Creatief Centrum Bennebroek
Telefoon: 06-53223236
Info@Creatiefcentrum.nl

KvK-nummer: 41224042

Creatief Centrum Bennebroek (hierna te noemen “het CCB”) verwerkt persoonsgegevens van haar bestuursleden, docenten en haar cursisten. Zij vindt het belangrijk dat zorgvuldig met deze gegevens wordt omgegaan en dat de bestuursleden, docenten en cursisten hierover goed worden geïnformeerd.

In deze verklaring leggen wij uit waarom het CCB persoonsgegevens verwerkt, welke persoonsgegevens dat zijn en op welke wijze ze worden verwerkt. Ook wordt vermeld wat uw rechten zijn met betrekking tot deze verwerking.

Het CCB heeft geen speciale AVG-functionaris. Heeft u vragen en/of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met de secretaris van het CCB die bereikbaar is op bovenvermeld telefoonnummer en via het bijbehorende mailadres.

Doel van de verwerking
Het CCB verwerkt persoonsgegevens:
• voor het uitvoeren van de bestuurlijke taken van het CCB bestuur
• voor het uitvoeren van de contractuele afspraken met de docenten
• voor het voeren van de financiële administratie
• voor het informeren en contact onderhouden met de cursisten en oud-cursisten
• voor het optimaliseren van het CCB-beleid.

Persoonsgegevens
2.1 – Persoonsgegevens van bestuursleden (en eventuele assistenten)
• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Functie in het bestuur
• Datum aanvang bestuursfunctie

2.2 – Persoonsgegevens van docenten
• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Opleiding c.q. bevoegdheid
• Vergoedingen gegevens
• Aantal en soorten lessen en lesuren
• Bankrekeningnummer

2.3 – Persoonsgegevens cursisten
• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Deelname aan welke cursus
• Bankrekeningnummer

Verwerking van persoonsgegevens
3.1 Gegevensverantwoordelijke
– Het bestuur van het CCB is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden verwerkt door het secretariaat, de cursistenadministratie en de penningmeester van het CCB
– Anderen binnen het CCB (b.v. docenten) kunnen toegang krijgen tot slechts die persoonsgegevens die ze nodig hebben voor het uitoefenen van hun functie.
– Het CCB verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
– De persoonsgegevens worden altijd vertrouwelijk behandeld.

3.2 Verwerkers en derden
Bij het verwerken van persoonsgegevens door anderen, b.v. een persoon die geen deel uitmaakt van het bestuur, wordt dit geregeld middels een verwerkersovereenkomst met algemene voorwaarden waarin de bescherming van de persoonsgegevens wordt gewaarborgd.

3.3 Toestemming
Het gebruiken van beeldmateriaal waarop men herkenbaar is, gebeurt uitsluitend met expliciete toestemming van betrokkenen.
Betrokkene kan de toestemming te allen tijde intrekken. Verzoek hiertoe kan worden gedaan via info@creatiefcentrum.nl

3.4 Website
Het CCB maakt gebruik van een website. Van bezoekers van de website wordt geen persoonlijke of gevoelige informatie opgeslagen.

3.5 Nieuwsbrief
Het CCB verstuurt haar Nieuwsbrief per mail.
Ontvangers wordt hierbij de mogelijkheid geboden aan te geven de Nieuwsbrief niet te willen ontvangen. Wanneer een cursist stopt wordt ook het toezenden van de Nieuwsbrief gestopt, tenzij de cursist anders aangeeft.

Bewaartermijnen
Het CCB bewaart persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de verwerkingsdoelen.  Daarnaast heeft het CCB  te maken met wettelijke bewaartermijnen. Zo verplicht de fiscale wetgeving het CCB om financiële gegevens 7 jaar te bewaren.

Rechten van betrokkenen
Personen van wie het CCB de persoonsgegevens verwerkt en bewaart, hebben te allen tijde het recht deze in te zien, te corrigeren en te wijzigen. Ook hebben ze het recht om in bepaalde gevallen de persoonsgegevens te laten wissen.
Mocht u van deze rechten gebruik willen maken dan kunt u contact opnemen via info@creatiefcentrum.nl

Beveiliging
– Het CCB gebruikt niet méér persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden gevraagd.
– Het CCB zorgt ervoor dat het aantal personen dat toegang heeft tot de persoonsgegevens zo beperkt mogelijk is en dat deze personen slechts toegang hebben tot die gegevens die nodig zijn voor het uitoefenen van hun functie.
– Onbevoegden hebben geen toegang tot de persoonsgegevens die onder de verantwoordelijkheid van het CCB worden verwerkt.
– Hiertoe is de software beveiligd met een wachtwoord en gebruikersnaam en zijn de computers eveneens beveiligd met een wachtwoord en gebruikersnaam.
– De website is ingesteld op het gebruik van een beveiligde verbinding: een groen slotje en https.
– Papieren documenten waarop persoonsgegevens staan vermeld, worden achter slot en grendel bewaard.
– Een mailing naar meerdere cursisten wordt altijd als blinde kopie (bcc.) verzonden.
Het CCB ziet erop toe dat ook verwerkers voldoende beveiligingsmaatregelen treffen en dat deze worden vastgelegd in de verwerkingsovereenkomst.

Vragen, opmerkingen en klachten
Als u naar aanleiding van dit privacyreglement vragen of opmerkingen heeft, laat het dan weten via info@creatiefcentrum.nl
Mochten er klachten zijn met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u hierover contact opnemen via info@creatiefcentrum.nl. Mocht u er met het CCB niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy en bereikbaar via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl

Deze Privacyverklaring is opgesteld op 9 februari 2023.
Het CCB behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring.
Het verdient derhalve aanbeveling om deze verklaring regelmatig te raadplegen.